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关于申请举办国际会议的说明

发表时间: 2019年07月16日 13:11 浏览次数:

一、学院举办国际会议条件

1. 学院在拟举办的会议学术领域在教学、科研等方面水平较高;

2. 能征集国内外具有较高学术水平的论文,并能邀请国内外著名学者参加会议;

3. 会议经费有保障,且具备会议组织和接待能力。

二、申请举办国际会议的流程

1. 填写《西安理工大学举办国际会议申请表(试用版)》,经学院负责人同意后,纸质版交国际合作与交流处审核,外事主管校领导审批

2. 撰写申请国际会议报告所需信息后将电子版发国际处(具体信息内容请致电国际处)

3. 由国际处向上级主管部门申请,由上级主管部门下发同意举办国际会议的批复;

4. 会议举办前1周内,报《实际参会人员名单》 电子版至国际处;

5. 学院举办国际会议后20个工作日内提交书面总结和有关会议的全套材料(包括通知、名册、参会论文、会议报道及音像资料等有保存价值的材料),由国际合作与交流处报送上级主管部门并存档。

三、申请举办国际会议注意事项

1. 会议议题、参会代表发言及会议期间安排的各项活动,均不得违反国家安全、保密及涉外工作的规定;

2. 会议所需经费主要由举办(承办)单位筹备,经费使用应参照《财政部关于印发<在华举办国际会议经费管理办法>的通知》严格按要求执行并符合学校的财务制度;

3. 原则上不邀请未建交国家人员出席会议,不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议

4. 国际会议需至少提前3个月申报。

 

联系方式:029-82312558   jxl@xaut.edu.cn 

金花校区综合一楼205

 

 

附件:《西安理工大学举办国际会议申请表(试用版)》

 

 

                               国际合作与交流处

                               2019713

 

上一条:关于进一步规范国(境)外来访人员审批工作的说明

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