一、学院举办国际会议条件

1. 学院在拟举办的会议学术领域在教学、科研等方面水平较高；

2. 能征集国内外具有较高学术水平的论文，并能邀请国内外著名学者参加会议；

3. 会议经费有保障，且具备会议组织和接待能力。

二、申请举办国际会议的流程

1. 填写《西安理工大学举办国际会议申请表（试用版）》，经学院负责人同意后，纸质版交国际合作与交流处审核，外事主管校领导审批；

2. 撰写申请国际会议报告所需信息后将电子版发至国际处（具体信息内容请致电国际处）；

3. 由国际处向上级主管部门申请，由上级主管部门下发同意举办国际会议的批复；

4. 会议举办前1周内，报《实际参会人员名单》 电子版至国际处；

5. 学院举办国际会议后20个工作日内提交书面总结和有关会议的全套材料（包括通知、名册、参会论文、会议报道及音像资料等有保存价值的材料），由国际合作与交流处报送上级主管部门并存档。

三、申请举办国际会议注意事项

1. 会议议题、参会代表发言及会议期间安排的各项活动，均不得违反国家安全、保密及涉外工作的规定；

2. 会议所需经费主要由举办（承办）单位筹备，经费使用应参照《财政部关于印发<在华举办国际会议经费管理办法>的通知》严格按要求执行并符合学校的财务制度；

3. 原则上不邀请未建交国家人员出席会议，不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议；

4. 国际会议需至少提前3个月申报。

联系方式：029-82312558   jxl@xaut.edu.cn 

金花校区综合一楼205室

附件：《西安理工大学举办国际会议申请表（试用版）》

                               国际合作与交流处

                               2019年7月13日