各学院（部门）：

为了稳步推进我校教育国际化进程，更好推动我校与国境（外）机构及个人的交流合作，进一步规范国（境）外来访团组与个人的申报审批、财务手续流程，现将有关事项通知如下：

一、根据国际化发展及教学科研需要，邀请国（境）外专家短期来访时，填写《西安理工大学短期来访外国专家登记表（试用版）》，制定接待方案、明确经费预算及来源，经所在学院（部门）负责人审核后，报国际处审批，登记表原件由国际处存档，复印件由主办学院（部门）存档；

二、涉及武器装备科研生产的部门（学院），还需填写《西安理工大学涉外活动保密审查表》，制定保密方案、经所在学院（部门）审核、国际处审批后，报校保密办备案。审查表原件由国际处存档，复印件发至校保密办、主办学院（部门）各存档1份。

特此说明。

附件：1.《西安理工大学短期来访外国专家登记表（试用版）》

      2.《西安理工大学涉外活动保密审查表》

      3.《境外专家来访学术交流活动报销单》

      4.涉及武器装备科研生产的部门（学院）名单

国际处

保密办

2019年7月24日