为保障办理外币换算证明业务正常开展，请需开具外币换算证明的教职工加入专办QQ群（211842407），并按以下要求办理手续：

一、所需材料：

   1.发票（Invoice/Receipt）--开支费用票据如是外文的，须用中文注明关键信息（开支内容、日期、数量、币种、金额等），在票据空白处或背面由项目负责人、经办人共同签字确认；

   2.报销论文版面费，请附录用通知；

   3.银行付款凭据；

   4.开具国（境）外补助证明需出具：国际机票或海关出入境印章；

   5.参照外币换算证明（模板见附件）预填写证明。

二、按要求将整理好的材料（票据照片、预填写证明）打包文件（文件名：学院+姓名+提交日期）发送至邮箱jiangleiinfo@xaut.edu.cn，办理人员会审核材料，审核合格后开具外币换算证明，并通知领取证明正式件，领取正式件时请携带所有相关票据原件进行审核。

取件地点：金花校区综合一楼205室

联系人：蒋 磊  专办QQ群：211842407  手机：13186197652